Notion 最新功能/學員應用案例
我如何破解第二大腦迷思&為什麼 80% 的人用不好 Notion?PARA 到 PAI 知識管理系統
學員應用案例
為什麼傳統的文件夾和標籤管理方法往往導致低效的知識管理。接著,我會介紹一個更高效、更能激發行動力的知識管理系統——PAI 系統(Project, Action, Inbox),這是我根據三年的 Notion 教學和實踐總結出來的精華,幫助你突破單純收藏資料的瓶頸,將知識轉化為具體的行動力。無論你是想提高生產力,還是希望擁有一個更有效的專案管理系統,這篇文章都將為你提供實用的解決方案。
Notion 圖表功能更新和教學:視覺化管理你的記帳、工作時數和習慣打卡
功能入門
Notion 最新圖表功能來了!這邊有完整和快速的教學指南。無需再轉移資料到 Excel 或 Google Sheet,可以直接在 Notion 裡設計專業漂亮的圖表展示數據和內容。這次更新讓 Notion 更加便利強大,但免費用戶有數量限制,詳情參閱官方付費方案。
Notion 中文版上線!6 大特色應用一次看&圖表功能更新!
功能入門
問題答疑
學習資源
Notion 中文版正式上線,介紹如何切換語言及 Notion 新手須知的 6 大應用案例,包括 Notion AI、Docs、Wiki、Projects、Calendar、Site,並提供完整中文學習資源,包含圖表功能 Chart View 的更新說明
2024 年 Notion 新功能整理:懸浮目錄、建議編輯、網站發佈、Notion AI
Notion AI
功能入門
快速掌握 Notion 在 2024 上半年的 10 個重要功能更新,懸浮目錄、Notion Home、建議編輯模式、連結樣式 Paste as mention、資料庫圖表功能、Notion AI……等解說教學。
2024 年的生產力 TTL 日記,怎麼搭配 AI 運用?
時間管理
Notion AI
實用技巧
用 ChatGPT 幫你把零碎筆記、語音筆記重新整理成完整的生產力 TTL 日記。
一日任務管理工作流:如何使用 Cron Calendar 作為 Google 日曆和 Notion 任務管理的整合橋樑?
Notion API
日曆
時間管理
實用技巧
為什麼不需要把 Notion 日曆跟 Google 日曆自動化整合?本文分享我的行事曆使用原則,怎麼整合 Notion 任務管理和 Google 日曆,並用 Cron Calendar 做為中間橋樑串接的一日工作流。
為什麼我不用 PARA 了?PAI 個人知識管理系統(Notion 原創模版)
學員應用案例
使用《打造第二大腦》中的 PARA 半年後,我發現這套以收藏為主的系統並不適合自己,經過一年的優化,和你分享另一套以「行動和專案」為主的個人知識管理系統(PAI),每張行動卡片是記錄,每個專案頁面是你的知識庫。文末提供免費的 Notion 模版領取
【Notion Project 應用案例】全遠距團隊的專案管理、工作時數追蹤系統,提供中文優化模版
Notion 模版
團隊協作
實用技巧
我是怎麼將 Notion Projects 優化並導入團隊的工作追蹤和專案管理?怎麼使用 Notion Template 模版功能、全遠距團隊怎麼使用 Notion 讓一週只需要開 1 次不到 1 小時的會議?最後提供中文化的 Notion 團隊管理系統模版
除了筆記,Notion 還能做到什麼?5 天實戰工作坊學員作品案例解析
學員應用案例
很多人會誤以為 Notion 就只是個筆記工具,但其實只要活用 Notion,每個人都能不用會寫程式碼,No-code 創造屬於自己的數位問題解決系統;Notion 講師團成果、學員評價和課程工作坊邀約說明
Notion AI 原來是這樣玩?最新功能完整教學|比 ChatGPT 更好上手的 AI 工具|自動化產生器
Notion AI
【Notion Wiki 應用案例解析】打造團隊知識庫、專案線上文檔的新方法|線上訓練營品控手冊
Notion Wiki
團隊協作
資料庫
Notion 2.23 新功能更新案例應用:Wiki 頁面與資料庫的運用?怎麼打造團隊或個人的知識庫、線上協作文檔?無論是新人入職 on-boarding,還是工作流程 SOP 化,你都需要瞭解這方法!
【Notion 優秀應用案例】整理師與生活作品集展示|Jill – 訓練營作品心得
學員應用案例
整理師怎麼打造屬於自己的生活作品集?Jill 的頁面呈現乾淨簡潔的風格,不僅很符合整理師的性質,也讓人在閱讀的時候有更舒服的體驗!除了工作作品集的展示,Jill 也融合了本身生活中的興趣(美學、居家料理……等),讓人看到更多元豐富的一面 👍🏼
【Notion 日記模板】每天 5 分鐘,用 Notion 日記找回生活幸福感! — 領先時代
時間管理
目標管理
學員應用案例
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【Notion 優秀應用案例】子彈筆記結合任務管理|10 – 訓練營作品心得
學員應用案例
職場人是怎麼用 Notion 打造任務管理系統?10 利用子彈筆記結合待辦清單,讓任務顯示更清楚;活用 Notion 中資料庫功能,進行任務篩選、凸顯截止時間……等小設計都能提升效率。整個系統也隨著時間遞進也不斷進化的動態過程詳細地標示出來,是迭代精神的具體展現。
Notion AI 影片&文章教學:五大應用整理・寫作篇
Notion AI
無論你是 Notion 的使用者,或只是聽聞 AI 工具很強大但不知道怎麼用,透過這篇文章和影片分享的三種用法,快速了解 Notion AI 所帶來的驚人應用,以及跟 ChatGPT 的差異?怎麼在生活和工作中實際應用?
【Notion vs. Evernote 比較】同樣是筆記工具,我適合用 Evernote 還是 Notion?最完整的功能評比解析 & 挑選法則 — 領先時代
產品設計
功能入門
實用技巧
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【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學 — 領先時代
實用技巧
團隊協作
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Notion 適合看書學嗎?4 大 Notion 學習資源推薦 &《Notion 人生管理術》閱讀心得 — 領先時代
問題答疑
學習資源
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Notion 訓練營優秀作品案例-個人圖書館
知識管理
學員應用案例
Ruby 將 Notion 訓練營中教授個人知識系統中的 PAI,融入了專案管理 與自己的工作流,運用在自己的閱讀筆記系統整理中。其中以自己的使用場景出發去設計資料庫的屬性欄位、調整內部模板的內容並記錄系統的工作流(workflow),都是個人知識系統的具體展現。
【Notion 案例】自媒體團隊如何運用 Notion? 2023 年領先時代團隊優化工作區紀錄 — 領先時代
目標管理
團隊協作
自媒體
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Notion Template 免費/付費 Notion模版推薦,超完整資源領取教學 ft. 如何製作屬於自己的模版 — 領先時代
學員應用案例
Notion 模版
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同步 Notion 與 Google Calendar 日曆完整解析:透過 Zapier 完整新增/更新/刪除行程與待辦任務 — 領先時代
時間管理
實用技巧
日曆
Notion API
自動化
有蠻多學員詢問到如何有效整合 Google 日曆與 Notion 中的待辦事項日曆,這篇文章就來完整解析!
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【自媒體 EDM 行銷】如何經營 Email 電子報,整合 Notion & ConvertKit 的團隊工作流! — 領先時代
實用技巧
團隊協作
自媒體
利用 Notion 輔助自媒體經營電子報(來自老K的領先時代團隊的真實應用方式)
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【Notion 子彈筆記 #1】用 Notion 打造專屬數位子彈筆記!提升生活品質、工作效率的好方法! — 領先時代
實用技巧
學員應用案例
子彈筆記是個很適合利用 Notion 做電子化應用的應用場景,這篇是子彈筆記教學系列文的開頭,歡迎大家跟著教學文章學習!
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【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 — 領先時代
功能入門
實用技巧
點開資料庫頁面時預覽的方式也可以調整了,看看這篇文章去調整成你習慣的模式、優化你的工作流吧!
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【Notion 基礎功能】使用 Column 語法直接設定多欄位並排。Toggle List 、 Template Button 也適用! — 領先時代
功能入門
實用技巧
Notion 功能更新後,可以直接使用並排區塊來建立並排欄位囉!
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【Notion 基礎教學】怎麼從個人版升級成 Team Plan?使用上有什麼差異?Permission Group 怎麼用? — 領先時代
功能入門
實用技巧
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【Notion 進階技巧】團隊一定要花大錢付費使用 Team Plan 團隊方案嗎?教你活用 Personal Pro Plan + Guest 一樣可以無痛免費團隊協作! — 領先時代
實用技巧
團隊協作
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【Notion 常見問題】如何在 Toggle List 、Callout、Template Button 、Sync Block 底下建立區塊並排?如何將兩個資料庫並排?(並排技巧深度解析) — 領先時代
功能入門
實用技巧
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【Notion 常見問答】頁面中的 Comment(評論)讓版面受到擠壓跑掉,該怎麼辦?透過 Customize Page 調整頁面預設設定吧! — 領先時代
功能入門
問題答疑
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【Notion 官方認證】Notion Essentials Badge 初階認證怎麼申請?該準備什麼?詳細通過流程紀錄分享 — 領先時代
Notion 認證
有 Notion 基礎的學員們,上完課後都推薦可以去考取這張基礎官方認證,當作檢核自己實力的一個檢核點。
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【Notion 常見問答】Link To Page 與 @Mention Page 有什麼差異?實際使用上有什麼不同? — 領先時代
功能入門
問題答疑
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Notion 資料庫更新教學 – 新的檢視按鈕、多個連結資料庫、整合選單(2.15, Better Database)
資料庫
Notion 在 2022/3/16 更新了,這是今年以來最大的產品進化,把資料庫的潛力再次提升。
有一些人可能一時之間抓不到這次的改版有哪些變化,哪些對你有幫助,哪些怎麼調整適應,所以我即刻拍了一支
教學影片
,用最快速、手把手地帶你認識這次的重大更新:Notion 好用嗎?我用 Notion 做些什麼?哪些不適合?進階應用與玩法
產品設計
2017 年,我認識到 Notion 這款筆記工具,但那時候這款工具並沒有融入我的工作與生活,畢竟那時候 Notion 還沒「借鑒」,功能沒有這麼全面,讀取速度又慢,充其量真的只是款筆記工具而已;不過一直到 2021 年,我開始把自己的任務和日記管理都建置在 Notion 上面,真正發現這款工具的自由度和潛力,非常的 lifehacking。今天透過這一篇,來簡單揭露一下我是怎麼使用的,以及 Notion 的邊界到底在哪吧! 😎
Notion 教學|動態日曆 ICON 隨日期變化的圖示資源,自動倒數日和更換顏色
時間管理
自動化
這篇快速簡要地說明來源和原理,也告訴你如何使用,最後直接把整包資源分享給你,讓你的 Notion 上的行事曆、日記、日曆……等以時間為主的資料庫能省下許多人工改動的精力,最後還有進階的自定義用法教學。
Notion 教學|2 種方法重現 Evernote 的標籤功能,backlinks 和 資料庫關聯
知識管理
資料庫
很多人遇到 Notion 前,是使用 Evernote、印象筆記、OneNote 做為自己的筆記知識庫,這三個工具都有一個共同特色:「
標籤邏輯
」。然而,Notion 是以「區塊邏輯」做為底層的產品設計,所以常常讓原本習慣以標籤來分類的朋友們一時無法理解。
這一篇教學文,將完整地說明「標籤」該如何在 Notion 中實現,一共有兩種方法可以實現,分別是資料庫關聯(Relation
)與反向連結(Backlinks
)。Notion 教學|最完整的進度條製作、快速產出個性設計、懶人工具,進階公式與動態月亮
自動化
如果你是用 Notion 作為專案管理,習慣養成,或者學習知識庫……等任何有關目標設定和進度記錄的應用,你會需要「
視覺化進度條
」這項技巧,幫助你把進度可視化,也讓你在執行過程更有成就、回饋感。Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
自動化
資料庫
今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」
我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「資料庫的自動化應用」!
Notion 向 Airtable 抄好抄滿?從 Database 到 Synced,看兩個產品的發展策略
產品設計
先說明這篇文是我對 Notion 和 Airtable 兩間公司的個人觀察,不算是工具教學和體驗文,而是這兩間公司給我的一些啟發。本文的探討方向更多是「商業策略佈局」和「產品設計哲學」。
上個月 Notion 推出了 Synced Blocks(同步區塊)功能,被各大科技媒體說是「Gamechanger feature」,但如果是 Notion 和 Airtable 的老用戶的朋友相信會發現,每次 Notion 的「重大突破」,幾乎都是搬運了Airtable 的核心功能?
Notion 同步區塊的設計故事(Designing Synced Blocks)
產品設計
這一篇文章,我是想來分享我在 Notion 官方網站上看到的這一篇文章(作者是 Notion 的產品設計師 Ryo Lu),文章中記錄了 Synced Blocks 這功能的產品功能設計背景和過程,我覺得很有意思,剛好能延續我之前寫過的,所以我就來簡單翻譯(機器翻譯 + 簡易人工修改),希望對想瞭解 Notion 的朋友,或者數位工具研究者有所幫助和啟發。
快速上手 Notion,你需要先瞭解基本結構(Block、Page、Database)
功能入門
我們的 上線後,發現初學者的學習困難有 80% 是源自於「基本架構」的不熟悉。
畢竟 Notion 跟傳統的筆記工具在底層架構非常不同,所以我打算寫一篇 Notion 入門,讓你快速又徹底搞懂 Notion 原理的中文說明文檔,也是給當初第一次碰到 Notion 的自己。
【Notion 常見問答】如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 — 領先時代
功能入門
實用技巧
有許多學員詢問到關於如何從 Evernote 轉移到 Notion,因此寫了這篇文章給大家一個指引!
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【Notion 中文】如何利用 Google 翻譯使用中文版 Notion |中文版更新前的暫時解決方案 — 領先時代
實用技巧
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一次搞懂 OKR 和 KPI 差異,目標管理怎麼幫助公司的有效溝通?
目標管理
這一篇主要是和你分享「OKR 的背景,和 KPI 的差異?」、「公司團隊是怎麼運用 OKR 的?」、「一個好的目標,需具備的三個條件?」
怎麼用好 OKR?實例應用教學,學會任務拆解和目標管理
目標管理
這一篇我會用具體例子和你仔細講講,OKR 怎麼具體促進溝通?目標和任務拆解的技術,怎麼承接上級的 O 和轉換他的 KR,來設定自己的 OKR?
怎麼用 Notion 打造你的 OKR 目標管理系統?
目標管理
這一篇我會跟你分享,怎麼用數位工具(Notion)搭建一套自己的目標管理系統。
我會以我們雷蒙三十這麼品牌為例,我和我老婆目前也真的是靠這套系統協作著。
【Notion 技巧】非設計師如何做出好看又實用的版面?Notion 的版面設計準則 — 領先時代
產品設計
就算不是設計師,也能透過本文的法則快速套用並且製作出具有設計感又實用的 Notion 介面設計。
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【Notion 應用案例】頁面亂七八糟該怎麼辦?教你如何優化工作區|軟體工程師使用案例教學 — 領先時代
產品設計
知識管理
學員應用案例
軟體工程師的工作區優化應用案例。
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三個影響 Notion 產品設計的先行者
產品設計
Notion 是我繼 Airtable 後,最讓我感覺被「點亮」的生產力應用,於是我深入瀏覽了 Notion 的官方網站,發現 Notion 的產品理念是源於三個 1970 年代的電腦科學領域的先行者(Pioneers),所以用這篇文,記錄 Notion 這產品背後的故事、思想和三位先行者給它的啟發。
【Notion 常見問答】如何將欄位變成兩欄、三欄?靈活排列出自己喜歡的版面樣式 — 領先時代
功能入門
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【Notion 教學】- 史上最完整 Notion 筆記軟體的入門使用教學!1 小時快速上手懶人包、基礎工具教學 — 領先時代
功能入門
最完整的 Notion 基礎教學,適合入門新手
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