Ruby 將 Notion 訓練營中教授個人知識系統中的 PAI，融入了專案管理 與自己的工作流，運用在自己的閱讀筆記系統整理中。其中以自己的使用場景出發去設計資料庫的屬性欄位、調整內部模板的內容並記錄系統的工作流（workflow），都是個人知識系統的具體展現。