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Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選bb
00 分钟
2023-3-27
發佈日期
Jul 13, 2021
摘要
今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」 我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「資料庫的自動化應用」!
分類
自動化
資料庫
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情境:GTD 的項目清單拆解成執行清單

在 Notion 實戰課程裡有完整教學 GTD(Getting Things Done)的理論模型,怎麼在 Notion 上應用,其中我用了「看板檢視」(Board View)讓 GTD 的清單一字排開做檢視:
項目清單裡的是大專案(母項目),大項目裡包含著數個子行動
項目清單裡的是大專案(母項目),大項目裡包含著數個子行動
不過,在 1.0 版本中的 GTD 看板中,有一個問題是:
「怎麼自動化項目清單裡的勾選?讓我不必項目清單勾選一次,執行清單又勾選一次?」
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過去是在頁面內容裡透過勾選方框,但是每次完成一個執行清單裡的小行動時,就要回來勾選,這實在太麻煩,要一直頁面切換來切換去,有沒有更簡單、直觀和快速的作法?有。
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解法:運用 Page Template 的自身篩選

這個解法需要經過 3 個步驟:
  1. Page Template(資料庫裡的頁面模版)
  1. Linked Database(模版頁面內容,新增一個資料庫捷徑)
  1. Filter(把「所屬項目」篩選到當前模版頁面的資料庫捷徑)
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