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個人日記模板
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2022-9-19
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作品說明


設計背景

    系統目的/用法

    【時間管理作業】你是哪一種工作者呢?
    發表日期:2021 / 07 / 04
    一、試著回答三個問題,分析自己是哪一種工作者?
    1. 「我的一天是怎麼樣的?」(橋型或島型工作者)
    我目前是在高雄一間英文補習班擔任助教,因為疫情的關係改為線上教學,我主要負責影片剪輯並將影片發布至各個學生群組中,故大部分的時候我是屬於島型工作者,專注於影片管理與剪輯;但如果學生頻繁傳作業,或需要與家長、學生視訊了解學習狀況等人手不足、無法應付時,我就需要轉而處理突發事件,變成橋型工作者。
    2. 「我常處理的任務是什麼類型的?」(目的或路徑型任務)
    我通常處理的任務是屬於路徑型任務,每周有固定的課表與該產出的影片,故有明確的執行目標,可以快速的了解與規劃工作流程
    3. 「我的生活方式是怎麼樣的?」
    我通常在8:30起床,有固定的Morning Routine,會花15分鐘左右做拉筋伸展、寫六分鐘日記(已透過本課程將六分鐘日記整合至日記系統裡);晚上睡前會試著放鬆、沉澱自己,將一整天的感想寫入六分鐘日記,如果心煩意亂則會做簡單五分鐘的冥想,幫助自己放鬆,做好睡前的準備。
    二、瞭解自己的真實狀況和需求後,你怎麼規劃自己的時間管理方法?
    因為我目前是要準備升碩一的新生,未來除了目前的工作外,還需要與教授Meeting,與閱讀一些指定書籍、文章,故我將課程中的GTD任務管理系統稍加修改,左側改放本月的閱讀規劃書單,並將原本模板中的流程圖改成 Toggle List 的形式,放在任務管理系統資料庫的上方。另外在GTD系統中,我多增加了Relation欄位,跟知識庫管理系統的「專案 Projects」串聯,方便管理研究所資料閱讀的專案項目。
    在日記方面,我整合了原本實行已久的六分鐘日記,並將習慣追蹤的資料庫與日記串聯。在尚未上本課程前,我的日記、習慣追蹤、行程管理都是獨立的一頁Page,上完了本單元才發現將其串聯才能發會時間管理的最大效用,不僅不再被雜亂的行程搞得發慌,習慣養成的達成率也提升了,此單元真的讓我獲益良多。
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