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研究所口試時間安排模板
00 分钟
2023-8-1
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研究所口試時間安排模板
研究所口試時間安排模板
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作品說明


設計背景

最近準備要畢業了 🎉
突然發現來回調查不同口試委員可以參加口試的時間會稍微有點不方便
再加上我們實驗室為兩個研究生一組進行口試
因此做了一個模板來做管理調查結果同時能共享調查進度 😉

系統目的/用法

  1. 於 「口試委員名單」資料庫填寫欲邀請的委員資訊(姓名、信箱、學校、職稱等)
  1. 新增時間選項至「口試時間」資料庫
  1. 先將信件內容擬好再貼到郵件中寄出
  1. 寄出後可藉由寄信進度檢視勾選已寄出以追蹤進度
  1. 當收到對方回信時,委員時段選擇檢視選擇委員挑選的時段
  1. 所有委員皆已回信選擇時段後,結果整理檢視 確認所有委員皆方便的時段 (可利用篩選器 Filter 篩選委員人數屬性)
  1. 統整出確認的時間後,別忘了寄出確認信通知委員最終決定的時段與進行方式,並將最終結果資訊整理

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