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研究所口試時間安排模板
00 分钟
2022-6-9
🎓
嗨~預祝畢業順利喔~
❓ 使用說明
  1. 於 「
    🔹
    口試委員名單
    」資料庫填寫欲邀請的委員資訊(姓名、信箱、學校、職稱等)
  1. 新增時間選項至「
    🔹
    口試時間
    」資料庫
  1. 可於 📬 邀請信與時間確認信 處,先將信件內容擬好再貼到郵件中寄出
  1. 寄出後可藉由 ☑️ 調查結果 中,寄信進度檢視勾選已寄出以追蹤進度
  1. 當收到對方回信時,至 ☑️ 調查結果 委員時段選擇檢視選擇委員挑選的時段
  1. 所有委員皆已回信選擇時段後,至 ☑️ 調查結果 結果整理檢視 確認所有委員皆方便的時段 (可利用篩選器 Filter 篩選委員人數屬性)
  1. 統整出確認的時間後,別忘了寄出確認信通知委員最終決定的時段與進行方式,並將最終結果資訊整理至 ℹ️ 口試資訊 提醒自己
本頁目錄

☑️ 調查結果

口試委員
邀請信寄出
確認信寄出
信箱
邀請信寄出
確認信寄出
邀請信寄出
確認信寄出
邀請信寄出
確認信寄出

ℹ️ 口試資訊

  • 口試委員:
  • 口試時間:
  • 口試地點:

📬 邀請信與時間確認信

👉
可以先在此擬稿後,再複製到郵件中寄出
邀請信擬稿
時間確認信擬稿
 

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