Notion API X IOS shortcut 小教學

Authorized by Jean, Liu 🍊

參考 Hahow Notion 實戰課程單元6-7

更新：有影片版教學了 ᕙ( ˙-˙ )ᕗ

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Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術 - 線上教學課程 - Hahow 好學校

◤種樹回站・領域展開◢ #全站課程限時優惠每日回站輕學習，7 天收成完整知識--想學新技能、過高效生活，比想像中簡單！9/8 -10/4 超過 600 堂全領域線上課程「限時低至 79 折」立刻拓展技能領域，現在購課再抽 100% 現金回饋！一鍵領優惠： https://bit.ly/3h4EyIn 完整課程單元＆重點介紹請點此（用 Notion 製作）最後更新：2021/08/04 完整課程 368 分鐘已於開課日 0618 上線。為了感謝眾多同學們的熱烈支持和參與，我們的「解鎖加餐影片」（進階的 Notion 使用方式＆更多的案例直播操作），一共多準備了 300 多分鐘。課程目前總時數已達 690 分鐘擁有多種【進階應用】、【中文說明手冊】、【Notion 小工具資源】，以及各類素材，一次購買全部擁有。我們也瞭解在 Hahow 平台上，只能從影片播放去看到單元，這種方式很難讓你一覽所有單元，甚至無法看到單元的重點大綱。所以我們用 Notion 製作了一個「課程介紹頁面」，也包含了未來推出的加餐單元，極建議你從這裡瞭解本課再購買參與，謝謝。 -------- 🚀 中文世界裡，最完整的 Notion 線上課程常常覺得數位工具、生產力應用好多好亂，Evernote 筆記記錄後就再也沒打開、Google Drive 檔案散亂、待辦清單總是拖延？或者，你有沒有過一種同事或朋友，他們不聊八卦、工作時很專注，雖然訊息不會立刻回應，但總能在期限內得到完整回覆？他們不加班，不吹噓自己有多認真，但工作產出永遠都比別人好？

https://hahow.in/courses/6059aee039f2512548c187c6/main?gclid=Cj0KCQjwhIP6BRCMARIsALu9LfnfsUxQ92GLgxCTewrbeTUSazsC0NxyFrS0P_fuuhxJjAcaGJVTfMAaApcMEALw_wcB&mts_c=old-user&mts_m=google-ads&mts_s=google-ads&mts_t=gad&rc=2&item=60fcdee0ceba5400064c1ee5

Start building with the Notion API

Databases allow users to create and manipulate structured data in Notion. Integrations can help users sync databases with external systems or build workflows around Notion databases. Databases vs. linked databases Notion offers linked databases as a way of showing databases in multiple places.

https://developers.notion.com/docs/working-with-databases

Notion and iOS Shortcuts - Add Item To Database using the API

Simple way to add items to database in Notion, using iOS Shortcuts.Prepare the base:1. Get Integration Token from "API USER" : https://www.notion.com/my-inte...

https://youtu.be/sUp8pogYE2Q

How to automate Notion Database using Siri Shortcuts + Notion API | Notion Series [Part 1]

DescriptionThe full guide on how to set up Notion Integration with Siri Shortcuts.## Materialshttps://api.notion.com/v1/pages/[Shortcut demo](https://www.i...

https://youtu.be/bQGCQhIyJKY

Demo 和碎碎念

Demo 小短片

橘子的碎碎念（？）

之前看到可以做這個捷徑就超級想做的，但那時一打開覺得看不懂就放棄了XD（咦超快）

但做完自己的 GTD 系統後就很想自己做一個捷徑出來，於是硬啃亂 try 竟然被我 try 出來了😂

而且建議其他的欄位可以直接做一些公式，實現懶人全自動化 🤓

（對懶人全自動化 GTD 有興趣可以一起討論～XD ）

果然科技來自於懶惰（？？？）

Preparation

建立 API

Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team

https://www.notion.so/my-integrations

Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

建立要連結的 database

Share database 的權限給 API

取得 database 的 ID（Share Link 中的 ? 前的那串編碼，不會的自己去看課程影片啦齁（？））

圖片示意

ios 捷徑

所需資訊（還不清楚沒關係～跟著步驟走就好 😊）

URL to target：https://api.notion.com/v1/pages

Notion-Version: 2021-05-13

需填入的參數：

token key: secret key from your integration
dbid: your database id

表格中各個 Properties 想填入的資訊

示範表格使用到的 Properties 包含 Select、Title、Date、Text

以此表格為例目標 → 點擊捷徑後，可以迅速建立一個任務 Task1（包含此任務執行的日期 Task_Date 以及他的優先度 Task_Priority ）在我的任務清單並且自動幫我標記為 0_todo ，如有需要也可以添加備註 Task_Note

JSON 內文裡的 properties 記得要跟表格中的 properties 名稱是一樣的

懶人版 → 直接服用我做好的捷徑

如果想要直接使用我做的捷徑，~~就要給我 500元~~，就必須將 Properties 名稱設定跟我一樣才不會出錯喔（可以有其他內容，但不會被填到）

使用 iPhone or iPad 打開捷徑連結：https://www.icloud.com/shortcuts/1616a6ac53d344ed9ad1301df93aff4e

填入自己的 token （Notion API Integration 中的 Secret Key）以及 dbid（database id）

動動手 DIY → 我想自己做 ios 捷徑！

開始前小叮嚀：記得善用搜尋找出需要的程序 block 喔～ 🔍

文字版教學

第一個區塊是做一個辭典，裡面放入 token（Notion API Integration 中的 Secret Key）以及 dbid（database id），接著幫他取個可愛的名字叫做 config （恩？）

第二個區塊，要求使用者輸入他的任務名稱也就是 Task1

第三個區塊是要使用者選擇這項任務的 Priority。

首先我們做了一個列表，列表中的選項就是我們在 Notion 中的標籤名稱。

別忘了打上提示，運行捷徑時才不會忘記這個部分是要選擇什麼選項喔～

第四個部分我們要使用者設定日期

這邊我希望除了可以直接使用今天作為日期外，也可以指定其他日期，所以設定為每次都詢問

日期格式設定為 ISO8601

第五步要求使用者輸入備註

第六步就是大魔王了...😈 但不要怕～我們一起加油打敗這個大魔王（揍

這部分就是要組裝我們上面跟使用者要的資訊包好叫 Notion 填入

組裝資訊的部份因為很長我另外寫成一部分 → 組裝資訊

先別走！把資料給 Notion 後，就可以建立選擇，看是要進入 Notion 編輯或是結束這個捷徑

接著我們要做兩個選項的動作囉！

「打開 Notion 繼續編輯」：其實就是設定一個叫做 pageid 的參數，他裡面的值會等於 dbid （其實就是 pageid = dbid 的意思），再把他串接成 URL 後，打開它

「結束此捷徑」：這個就超直覺 la～字面上的意思而已

（拍拍手～～～）恭喜你做好了超棒 der！趕快測試看看吧～🎉

影片版教學

（搶先給大家看影片XD，明天再來研究學學看上字幕然後上傳 YouTube 嵌入進來方便大家看哈🤣 ~~現在先讓我去睡覺豪睏傳超久的啦吼嗚嗚嗚~~）

組裝資訊（要餵給 Notion 的資訊）

📌

下面是這個部分需填入的資料，另外有些這個步驟的小叮嚀：

內文的部分較為複雜，我寫的時候是順著層級然後按照 （型態）名稱 也就是說點進項目後按「 🟢 加入新欄位」，選取該型態，並在鍵值填入名稱（我知道其實以程式來說我這樣的從屬名稱表示不太對XD 但做捷徑的時候感覺這樣比較直覺所以就... XP）

在選擇變數時，可以善用「魔法選取」去找到變數，圖案是個魔術棒喔

方式：POST

標題

Authorization: Bearer token （註：這個 token 是先點選 config，在輸入鍵值「token」，下面的 dbid 也是同理喔）

Notion-Version: 2021-05-13

要求內文（JSON）

（辭典）parent

（文字）database_id: dbid

（辭典）properties

（辭典）Progress

（辭典）select

（文字）name: 0_todo

（辭典）Mission

（陣列）title

（辭典）（陣列不用取名）

（辭典）text

（文字）content: Task1

（辭典）Date

（辭典）date

（文字）start: Task_Date （註：這邊我是選格式化日期，也就是我前面步驟請使用者輸入的日期）

（辭典）Priority

（辭典）select

（文字）name: Task_Priority

（辭典）Note

（陣列）rich_text