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GTD 任務管理系統
00 分钟
2024-9-25
最後更新
Sep 25, 2024 06:56 AM
標籤
第三章|時間管理
課程案例模版
製作者
💡
【本系統所運用的「功能區塊」說明】
→ 資料庫篩選:1-5 09:28 → 資料庫檢視:1-5 07:25 → 資料庫關聯:1-6 00:25

▍2024.09 更新說明:為什麼不需要資料庫自己關聯?使用「子項目」(Sub-item)新功能更方便!
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關於、「專案↔︎任務」的管理追蹤系統,建議看我最新拍攝的教學影片:
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流程圖

notion image

每日回顧:

  1. 早上起床時,若有新想法,放進收集箱,晚點處理。
  1. 將【執行清單】任務安排進日曆裡,開始專注執行。
  1. 睡前清理收集箱、回顧整體的任務清單,並處理好明天的【執行清單】。

每週回顧:

  1. 回顧【已完成的任務】,有沒有什麼新的靈感、或者需要追蹤?若無 → 垃圾桶分類。
  1. 整理【項目清單】【可能清單】,是否可以轉為下一步行動(執行清單)?
 

任務管理系統

🎯
GTD 系統
 
(進階應用)資料庫模版 → 自動化篩選&關聯練習
⭐ 進階技巧,步驟和原理請看:
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
前情提要:雖然我知道部落格更適合寫基礎應用,因為關鍵字的影響效益更大,但我還是想寫一些我在 Notion 上發現的神奇進階技巧。因為當你掌握這些進階技巧,能讓你的 Notion 系統的效能提升好幾個層級,用文字再記錄下來,除了分享給有需要的人,也是強化自己的教學和掌握力。 今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」 我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「 資料庫的自動化應用 」! 在 Notion 實戰課程裡有完整教學 GTD(Getting Things Done)的理論模型,怎麼在 Notion 上應用,其中我用了「看板檢視」(Board View)讓 GTD 的清單一字排開做檢視: 不過,在 1.0 版本中的 GTD 看板中,有一個問題是: 「怎麼自動化項目清單裡的勾選?讓我不必項目清單勾選一次,執行清單又勾選一次?」 過去是在頁面內容裡透過 勾選方框 ,但是每次完成一個執行清單裡的小行動時,就要回來勾選,這實在太麻煩,要一直頁面切換來切換去,有沒有更簡單、直觀和快速的作法?有。 這個解法需要經過 3 個步驟: Page Template(資料庫裡的頁面模版) Linked Database(模版頁面內容,新增一個資料庫捷徑) Filter(把「所屬項目」篩選到當前模版頁面的資料庫捷徑) ※ 如果你不熟練 Notion 的原理(如:一個資料庫是多個頁面的集合),請你先看這篇 基本原理快速教學 。 第零步驟,我們要先知道 Notion 的資料庫是可以做到「關聯自身」,這時候你會出現兩個選項: Create a
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
 

已完成的任務


💡
目前檢視方式為「當週已完成任務」(Fliter日期 is within the past week ) 如果要看所有已完成的任務,可以調整 檢視方式 到「總表」,就會看到所有已完成的任務。
🎯
GTD 系統
任務項目
完成
截止日
連結
備註
最後更新
清單
角色
📔 日記
 
⚠️
本模版為付費內容,限定「Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術」課程學員運用。
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🧑🏻‍💻 製作 by 雷蒙&Kevin
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