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Created time
Aug 8, 2023 07:49 AM
Last edited time
Dec 17, 2024 11:53 AM
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- ID: 202308072308
- Date: 2023-08-07
- Type: #Project/写作
- Author: Joey Kai
- Tags: #工具 #工具/iOS
- Link:
作为效率控 or 数码爱好者，致力于给各种莫名其妙的 App 花钱，最近看了一部纪录片叫《极简主义》，觉得花里胡哨的东西太多会影响专注度，于是打算尽量减少自己手机里的各种管理类 App，仅仅只是使用自带的提醒事项、日历、备忘录来进行个人的日程和阅读管理。
P.S：而且听说苹果年末可能会推出自己的日记软件，这下齐活儿了。
关于 GTD（Get Things Done）可以参考书籍《搞定 I》（其实我只看了前面几章），我后面会给自己的解释，想看视频直接操作的可以参考下面的链接：
这是我在 B 站看到的比较不错的视频。
那言归正传，谈谈自己的系统建设。
从读一些什么说起
经常会从公众号、网站等地方读到一些很不错的文章，我也很喜欢主动去寻找写得有意思的文章，所以就非常需要一个收藏这些文章并进行集中管理的平台，之前也在 Notion 建立了个人主页（参考：[[如何使用Notion【无代码】搭建自己的主页]]），所以把自己想要收藏的文章转存到 Notion 中进行阅读评论和收藏管理。
一般我会早上去浏览一遍自己关注的公众号，然后将看上去不错（有兴趣）的文章放到 Cubox 中暂存，等之后有空时集中阅读。之前本来想直接放在提醒事项中的收集箱，会自动爬取网页链接，但由于一些文章会“阅后即焚”，比如我很喜欢的这一篇 《如此打工三十年》，所以发现还是得使用 Cubox，它会在收藏的时候爬取保存原内容，就算公众号文章被 404 之后还能看到已经爬取的内容。该花的钱还得花（会员¥98/年，也可以使用免费版，部分功能有限制）。
👇 是Cubox我收藏文章主页
👇 文章阅读界面
不用 Notion 的朋友就可以直接使用 Cubox 收藏自己喜欢的文章并管理，购买会员之后我觉得无论是高亮、评论，还是分享都做得很不错了，完全不需要再多一步整理到 Notion，我放到 Notion 是因为自己有个主页。
把觉得很好的文章复制/爬取到 Notion 的文章数据库，边看可以边划线评论，看完之后进行一个简单的归类，就形成了自己的文章仓库，也可以很方便进行检索，再也不用害怕阅后即焚的事情发生啦。以上就是我的阅读过程，下面来说说日程管理。
GTD是什么？
GTD 全称是 Get Things Done，简单来说就是一个个人管理的流程，从收集-整理-思考-行动，让那些一直被拖延的项目动起来。
我真的懒得介绍，去看 B 站别人的视频好了，反正大概就这么个流程：
个人日程管理建立
建立的过程主要参考了上面提到的两个视频，然后结合了自己的需要。在建立之前把自己的原本备忘录、提醒事项、日历全清空了，打算从空白开始建立，少很多心理负担。
直接在日历规划行程不是很适合我，我平时也懒得带 iPad，大部分待办都会直接写在提醒事项里，所以上网搜有没有能够同步提醒事项到日历的插件，确实有，我之前就下载过，但是目前应该下架了，叫 ExtKit，长这样：
但我估计还是有别的插件，需要的话可以自己上网搜搜看。
首先就是明确一下这三个 App 的定位，花了一下午+一晚上时间想自己做事情的流程和我需要这些软件做到什么事情，画了很多关系图，一版一版改进，然后渐渐明晰了自己需要软件做的事情和它们之间的关系。
总结一下就是：
提醒事项：建立待办列表，需要安排具体时间的事务和每日习惯打卡。
比如 GTD 里提到的行动清单（ToDo），和等待清单（收集箱）。
日历：同步提醒，记录一些固定的行程，形成日程表。
一些日程可以设置地点，开启行程时间之后会在出发时间提醒，比如我日程中的去电影院看《野蛮人入侵》。
日历可以很方便多端同步，放在桌面小组件可以一目了然今天要做的事情。
备忘录：收集固定资料、参考资料，和长期的清单。
比如一些扫描文稿/文件和一些 CheckList。备忘录还可以单独锁定，一些敏感图片和信息可以放在其中二次加密。我把自己的一些需要备份的文件扫描放在其中，万一找不到原件也有备份。
再就是记录一些临时想到、听到的感兴趣的书单影单，偶尔也需要找一些电子书的资源，也会记在其中，iCloud 的同步也十分方便，在电脑上找完就可以直接打勾，手机上也就同步了。
然后就是进行一些设置。参考开头放的两个视频。
最后
以上就是我建设自己的管理体系的过程，以及我已经实践 2 个月了，目前感受蛮好的，用项目管理的方法确实帮助我完成了好几本书的读书笔记，比如之前的《可能性的艺术》，写了 14000 字呢。同时，有了闲下来的时间，然后之前拖延的项目就不得不提上日程。
开始对生活有了一些比较系统的控制力，目前也谈不上什么质的改变，就是看书的时间开始变多，因为每天的时间没有那么满，然后空下来的时间似乎都可以拿来看书。
虽然如此，这篇文章确实也拖了很久，前面大家也看出来了，我懒得给大家介绍什么系统，此刻敬佩一些做科普视频的博主，我只是个懒鬼。
以上，感谢读到这里。
- 作者:我选第三个
- 链接:www.joeytoday.com/article/tools-ios-gtd
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议，转载请注明出处。
